在 Word 里删除文章全部空行，最高效的方式是使用查找替换功能批量清除多余段落标记，很多人手动选中空行逐个按 Delete，长文档几百上千个空行的时候非常耗时间，还容易漏删，Word 里面空行本质就是连续的段落标记，也就是回车产生的段落符号，有时候还会混有手动换行符，两种标记编码不一样，如果只处理其中一种，会出现空行删不干净的情况，掌握查找替换通配符方法之后，可以一次性把全文多余空行合并，同时也可以搭配显示编辑标记，肉眼核对清理效果，适合从网页复制粘贴过来带有大量空行的文稿，论文稿件整理这类场景。

一 基础查找替换批量删除空行

这个是最常用方案，适合普通连续回车空行。

1 打开需要处理的 Word 文章，按下 Ctrl 加 H，调出查找替换窗口

2 点击窗口里面的更多，展开全部高级选项

3 查找内容里面输入两个段落标记，也就是 ^p^p

4 替换为里面输入一个段落标记 ^p

5 点击全部替换，Word 会把成对的连续空段落合并成单个段落

6 如果一次替换之后还有残留空行，可以反复点击全部替换，直到提示完成 0 处替换

7 原理就是两个回车空行变成一个回车，多次执行就可以把多层连续空行压缩成正常段落间隔

二 处理网页粘贴带来的手动换行符空行

从网页复制的文字经常是手动换行符，编码是 ^l，不是普通段落标记 ^p，这种情况用上面 ^p^p 的方法无法识别。

1 依旧打开查找替换窗口

2 查找内容输入 ^l^l，替换为输入 ^l

3 执行全部替换，清理连续手动换行空行

4 如果文档同时存在段落标记和手动换行符，可以先把 ^l 全部替换成 ^p，统一转换成普通段落标记，再继续清理连续 ^p^p 空行

三 通配符高级清理方案

适合空行层数很多，混杂空格制表符的复杂文档，清理更彻底。

1 打开查找替换，勾选使用通配符

2 查找内容输入 ^13 {2,}，含义是两个及以上连续段落标记

3 替换为输入 ^p

4 执行全部替换

5 如果空行里面还带有空格，可以查找内容设置为 ^13 [ ]{1,}^13，也就是段落标记中间包含空格的空行，再替换成单个段落标记

6 注意开启通配符之后，部分符号规则会变化，不要和普通模式混淆

四 辅助核对 显示编辑标记

清理前后都建议打开编辑标记，方便确认空行是否清除干净。

1 切换到开始选项卡

2 在段落分组，点击段落标记显示按钮

3 文档里面就会显示回车段落符号，能直观看到多余空行

4 清理完成核对无误之后，可以再次点击这个按钮，隐藏编辑标记，恢复正常视图

五 方法对照表

六 异常问题排查

第一 替换之后还是有空行，大概率是空行里面包含空格或者制表符，肉眼看不见，需要用通配符把空行内空格一并清除。

第二 替换之后段落全部连在一起没有间隔，是替换的时候替换框留空了，替换框必须保留单个 ^p，不能完全清空，否则所有段落会合并成一整段。

第三 表格内部空行无法正常替换，表格单元格里面的段落标记处理逻辑不一样，建议单独选中单元格区域再执行查找替换。

第四 替换之后页码目录错乱，批量删除空行之后文档总页数变化，需要右键目录选择更新域，刷新目录页码。

【常见问题】

问题 1 Word 删除文章中的所有空行会不会把正常段落间距删掉

回答 1 Word 删除文章中的所有空行，处理的是多余连续回车产生的空段落，正常段落之间保留单个段落标记，段落本身设置的段前段后间距不会被查找替换改动，如果想保留原有段间距，清理空行之后不要额外修改段落设置。

问题 2 Word 删除文章中的所有空行可以只选中部分段落操作吗

回答 2 可以，执行查找替换之前，先用鼠标选中需要处理的文章区域，查找替换窗口里面搜索范围选择所选内容，就不会改动文档其他位置，实现局部删除空行。

问题 3 Word 删除文章中的所有空行之后格式乱掉怎么办

回答 3 Word 删除文章中的所有空行一般只移除段落标记，不会修改字体格式，如果格式错乱，大多是原文空行上绑定了样式，清理之后样式继承异常，可以用格式刷或者样式面板重新统一格式。

问题 4 Word 删除文章中的所有空行有没有宏一键脚本方案

回答 4 有，大量文档需要反复清理空行，可以编写 VBA 宏代码自动执行查找替换，适合经常处理网页文稿的用户，宏会自动批量删除文章中的所有空行，不用每次手动打开查找替换窗口。

【免责申明】

本文操作基于微软 Word 常规版本演示，不同版本界面名称和菜单位置可能存在细微差异，操作步骤仅作学习参考，不保证所有衍生版本功能完全一致。