【请示与报告的区别】在日常公文写作中，“请示”和“报告”是两种常见的上行文种，虽然都用于向上级单位汇报工作或请求指示，但两者在使用目的、内容结构、语气表达等方面存在明显差异。为了更清晰地理解它们的区别，以下从定义、用途、格式、语气、处理方式等方面进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、定义与用途
1. 请示
是下级机关向上级机关请求批准、指示或解决问题的正式文件。其核心目的是请求上级给予明确的答复或支持，具有较强的请求性。
2. 报告
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的正式文件。其核心目的是向上级说明情况，通常不带有请求性，而是陈述事实或提出意见。
二、内容与结构
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 内容重点 | 请求上级批准或指示 | 汇报工作进展、情况或建议 |
| 结构特点 | 首先说明事由，再提出请求 | 先叙述情况，后提出建议或结论 |
| 语言风格 | 语气较为恳切、正式 | 语气客观、平实 |
| 是否有具体请求 | 有明确的请求事项 | 一般无明确请求，以陈述为主 |
三、语气与表达
- 请示：语言应简洁明了，突出请求事项，语气要礼貌而坚定，体现出对上级的尊重。
- 报告：语言应客观真实，避免主观判断，注重事实陈述，语气平稳、中立。
四、处理方式
- 请示：通常需要上级机关作出明确批示或批复，属于“有来有往”的公文。
- 报告：一般为单向汇报，上级机关可根据情况决定是否回应，也可能仅作备案。
五、适用场景
| 场景 | 请示 | 报告 |
| 需要上级批准某项工作 | ✅ | ❌ |
| 汇报阶段性工作成果 | ❌ | ✅ |
| 申请资金、设备等资源 | ✅ | ❌ |
| 反映问题或提出建议 | ❌ | ✅ |
| 请求解决具体问题 | ✅ | ❌ |
六、注意事项
- 请示不能夹带报告内容，也不能用“报告”代替“请示”，否则可能被退回。
- 报告不宜夹带请示事项，以免影响上级决策效率。
- 两者均需遵循正式公文格式，包括标题、发文字号、主送机关、正文、结尾语、落款等。
总结
“请示”与“报告”虽同属上行文，但功能各异，使用时应根据实际需要准确选择。请示重“请求”，报告重“汇报”，二者不可混淆。掌握两者的区别，有助于提高公文写作的规范性和效率，避免因用错文种而造成不必要的误解或延误。
附表：请示与报告对比表
| 项目 | 请示 | 报告 |
| 目的 | 请求上级批准或指示 | 汇报工作、反映情况 |
| 是否有请求 | 有 | 无 |
| 语气 | 恳切、正式 | 客观、中立 |
| 处理方式 | 需上级批复 | 一般无回复 |
| 适用场景 | 申请、审批、解决问题 | 工作汇报、情况反映 |
| 文体要求 | 严谨、条理清晰 | 真实、简明扼要 |
通过以上对比可以看出，正确区分“请示”与“报告”是公文写作中的基本功，也是提升行政效能的重要环节。
