【请示的格式】在日常行政管理和公文写作中,"请示"是一种常见的正式公文类型,主要用于向上级机关请求指示、批准或帮助。正确掌握请示的格式,有助于提高工作效率和文书规范性。以下是对“请示的格式”的总结与说明。
一、请示的基本结构
请示通常由以下几个部分组成:
1. 标题
2. 主送单位(抬头)
3. 正文(包括事项、理由、请求)
4. 结尾语
5. 落款(单位名称、日期)
6. 附件(如有)
二、请示格式详解
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “请示”二字居中,字体为加粗宋体或仿宋,字号一般为三号。例如:“关于XX事项的请示”。 |
| 主送单位 | 置于标题下方,顶格写明上级单位名称,如“XX局领导”、“XX公司总经理”。 |
| 正文 | 分段说明请示事项、背景、依据及具体请求内容,语言简洁明了,逻辑清晰。 |
| 结尾语 | 常用“特此请示,请批复”等,表达对上级批示的期待。 |
| 落款 | 包括单位名称(加盖公章)、联系人及联系方式,以及成文日期(年月日)。 |
| 附件 | 若有相关材料,可注明“附件:XX文件”并附后,便于查阅。 |
三、请示写作注意事项
- 语气礼貌、态度诚恳:请示应体现对上级的尊重,避免使用命令式或过于随意的语言。
- 内容明确、条理清晰:请示事项要具体,理由充分,请求明确,避免含糊不清。
- 格式规范、书写整洁:符合国家公文格式标准,避免错别字、标点错误。
- 及时提交、跟踪反馈:请示应及时发出,并注意后续跟进处理结果。
四、请示格式示例(简略版)
```
关于申请增加办公设备的请示
XX局领导:
因我单位业务发展需要,现有办公设备已不能满足日常工作需求,现需新增电脑10台、打印机2台,共计约XX万元。为此,特向贵局申请拨款支持。
妥否,请批示。
附件:1. 设备清单
2. 预算明细表
XX单位(盖章)
2025年4月5日
联系人:张XX 联系电话:12345678901
```
五、结语
请示作为行政工作中重要的沟通方式,其格式的规范性直接影响到审批效率和工作成效。掌握正确的请示格式,不仅是提升个人专业能力的表现,也是推动组织高效运作的重要基础。希望本文能为实际工作提供参考和帮助。


