【情况说明书格式】关于XX项目延期的情况说明书
说明人：张三（项目经理）
日期：2025年4月5日
事件背景：
2025年3月10日，我司启动“XX项目”建设，原定于2025年6月完成。由于供应商供货延迟，导致部分设备未能按时到位。
事件经过：
- 3月15日：与供应商确认设备到货时间。
- 3月20日：供应商反馈因物流问题，预计延迟至4月10日。
- 3月25日：向客户通报情况，并协商调整工期。
存在的问题：
- 供应商管理不到位，未提前预警风险；
- 内部协调机制不够完善，未能及时跟进进度。
处理措施：
- 已与供应商重新签订补充协议，明确违约责任；
- 成立专项小组，加快其他环节施工进度。
后续计划：
- 4月10日前完成设备安装；
- 4月20日前完成整体调试；
- 4月30日前提交验收报告。
附件：供应商沟通记录、合同副本等。
签名：张三
盖章：XXX公司
四、结语
情况说明书是信息传递的重要工具，其格式和内容直接影响信息传达的效果。通过规范格式、严谨内容和清晰表达，可以有效提升工作效率和沟通质量。在日常工作中，应根据实际情况灵活运用，确保每一份说明都具备权威性和参考价值。
