【情况说明格式】关于XX项目延期的情况说明
说明对象：XX项目组
背景与起因：
2024年3月，XX项目因外部合作方进度延迟，导致整体推进受阻。
具体情况：
- 项目原定于2024年6月完成；
- 因合作方技术调试未按时完成，导致关键环节滞后；
- 项目组已多次沟通协调，但未能及时解决。
存在问题：
- 合作方配合度不高，影响整体进度；
- 项目资源调配受限，难以快速调整。
处理措施：
- 已向合作方发出书面催办函；
- 正在优化内部流程，加快后续阶段推进速度。
结论与建议：
- 建议加强对外部合作方的管理机制；
- 建议建立更完善的项目预警系统，提前发现风险。
说明人：张三
单位：XX公司项目部
日期：2024年4月5日
通过以上结构化的内容和格式，可以有效提升“情况说明”的规范性和可读性，便于上级或相关部门快速了解事件全貌并做出决策。
