Windows XP连接共享打印机时,打印主机开启打印机共享,XP客户端通过网上邻居或“运行”输入共享路径添加网络打印机,完成驱动加载后即可打印。此方式适用于同一局域网、工作组一致、文件和打印共享组件已开启的常见环境。
原理说明
Windows共享打印依赖局域网文件和打印共享服务。打印主机把本地打印机共享为网络资源,XP客户端用计算机名或IP地址访问共享资源,再安装匹配驱动,形成可打印队列。
一、在打印主机开启共享
- 1、打开控制面板中的打印机和传真/设备和打印机。
- 2、右键目标打印机,选择共享。
- 3、勾选共享这台打印机,填写共享名,例如OfficePrinter。
- 4、保存设置。
二、XP客户端访问共享打印机
方法A 网上邻居
- 1、打开网上邻居/我的网络位置。
- 2、进入查看工作组计算机。
- 3、双击打印主机计算机名。
- 4、找到共享打印机图标,右键选择连接。
方法B 运行共享路径
- 1、点击开始,选择运行。
- 2、输入 \打印主机IP共享名,例如 \192.168.1.20OfficePrinter。
- 3、按回车,打开共享列表。
- 4、右键打印机,选择连接。
方法C 添加打印机向导
- 1、打开打印机和传真。
- 2、选择添加打印机。
- 3、选择网络打印机或连接到另一台计算机的打印机。
- 4、选择浏览打印机,找到共享名,按向导完成。
三、权限和网络组件检查表
| 检查项 | 操作要点 |
|---|---|
| 工作组/域 | 保持XP客户端与打印主机在同一工作组或域内,或使用对应Windows账号访问。 |
| 文件和打印共享 | 在本地连接属性中保持Microsoft网络的文件和打印机共享启用。 |
| 共享权限 | 打印主机共享名可被访问,客户端有权限使用共享打印机。 |
| 驱动来源 | 准备XP驱动、主机共享驱动或打印介质,按向导加载。 |
| 网络位置 | 确认IP、共享名、工作组一致,保持网络列表刷新。 |
四、驱动与验证
- 1、连接时按提示选择安装驱动,或按向导指定驱动文件。
- 2、XP桌面出现打印机图标后,可打印Windows测试页。
- 3、测试页正常,即可把该打印机设为默认打印机。
- 4、在应用程序里选择该打印机,执行打印。
五、日常使用建议
建议打印主机保持开机并处于局域网内,打印任务到达后会在队列中等待,主机可查看打印队列。这样能让XP客户端在常规办公环境稳定使用共享打印。
免责声明:本内容适用于常规局域网共享打印设置,具体界面名称与访问方式以现场设备、网络策略和系统配置为准。


