【会议记录格式模板】在日常工作中,会议是信息交流、决策制定和任务分配的重要方式。为了提高会议效率,确保信息准确传达,规范的会议记录格式显得尤为重要。以下是一份实用的会议记录格式模板,适用于各类会议场景,内容包括会议基本信息、议程安排、讨论要点、决议事项及后续行动计划。
一、会议基本信息
| 项目 | 内容说明 |
| 会议名称 | 例如:2025年第一季度部门例会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
| 会议地点 | 公司会议室A |
| 主持人 | 张伟 |
| 记录人 | 李娜 |
| 参会人员 | 王强、赵敏、陈飞、刘芳等 |
| 缺席人员 | 无 |
二、会议议程
| 序号 | 议题名称 | 负责人 | 时间安排 |
| 1 | 一季度工作汇报 | 各部门负责人 | 14:00-14:30 |
| 2 | 年度目标调整讨论 | 张伟 | 14:30-15:00 |
| 3 | 新项目启动计划 | 陈飞 | 15:00-15:30 |
| 4 | 其他事项 | 全体 | 15:30-16:00 |
三、会议讨论要点
| 议题名称 | 讨论内容摘要 | 备注 |
| 一季度工作汇报 | 各部门依次汇报了当前工作进度,重点问题集中在客户交付延迟和内部流程优化上。 | |
| 年度目标调整讨论 | 部分部门提出原定目标偏高,建议适当调整。经讨论后决定对部分指标进行微调。 | |
| 新项目启动计划 | 项目组介绍了新项目的初步方案,明确了时间节点和责任分工,与会人员表示支持。 | |
| 其他事项 | 提出关于员工培训和办公环境改善的建议,将纳入下次会议议题。 |
四、会议决议事项
| 事项内容 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| 调整年度目标(部分指标) | 张伟 | 2025年4月10日 | |
| 新项目启动计划确认并推进 | 陈飞 | 2025年4月12日 | |
| 员工培训计划纳入下一次会议议程 | 李娜 | 2025年4月20日 | |
| 办公环境改善建议由行政部跟进 | 行政部 | 2025年4月25日 |
五、后续行动计划
| 任务内容 | 责任人 | 截止日期 | 当前状态 |
| 年度目标调整方案提交 | 张伟 | 2025年4月10日 | 待完成 |
| 新项目启动计划细化报告 | 陈飞 | 2025年4月12日 | 待完成 |
| 培训计划草案制定 | 李娜 | 2025年4月18日 | 待完成 |
| 办公环境改善方案调研与反馈收集 | 行政部 | 2025年4月22日 | 待完成 |
六、备注
- 本次会议记录由李娜整理,张伟审核确认。
- 请各责任人按照计划按时完成相关任务,并及时反馈进展。
- 下次会议时间为2025年4月19日,具体议程另行通知。
通过规范的会议记录格式,能够有效提升会议效率,明确责任分工,便于后期跟踪与评估。建议根据实际需要对模板进行适当调整,以适应不同类型的会议需求。


