【公文写作格式范本】在日常工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。无论是机关单位、企业还是学校，规范的公文格式不仅体现了组织的专业性，也提高了信息传达的效率和准确性。本文将对常见公文的写作格式进行总结，并以表格形式直观展示其结构与内容要求。
一、公文写作的基本原则
1. 内容真实、准确：公文内容应基于事实，避免夸大或虚构。
2. 语言简练、规范：用词要正式、简洁，避免口语化表达。
3. 结构清晰、逻辑严谨：公文应有明确的标题、正文、落款等部分，层次分明。
4. 格式统一、标准规范：遵循国家或单位规定的公文格式标准。
二、常用公文类型及格式范本
| 公文类型 | 标题格式 | 正文结构 | 落款要求 | 备注 |
| 通知 | 关于XXX的通知 | 1. 开头说明依据 2. 主体内容（事项、要求） 3. 结尾提出希望或要求 | 单位名称+日期 | 适用于发布指示、安排工作等 |
| 请示 | 关于XXX的请示 | 1. 请示缘由 2. 请示事项 3. 结尾表达请求 | 单位名称+日期 | 需附相关材料，上级审批后执行 |
| 报告 | 关于XXX的报告 | 1. 工作概述 2. 工作进展 3. 存在问题 4. 下一步计划 | 单位名称+日期 | 用于向上级汇报工作情况 |
| 函 | 关于XXX的函 | 1. 说明事由 2. 提出事项或意见 3. 表达希望 | 发文单位+日期 | 适用于平级单位之间商洽事项 |
| 通报 | 关于XXX的通报 | 1. 通报背景 2. 通报内容 3. 表扬或批评 4. 提出要求 | 单位名称+日期 | 用于表彰先进、批评错误 |
三、公文写作注意事项
1. 标题规范：标题应简明扼要，体现公文的核心内容，一般采用“关于+事由+文种”的结构。
2. 主送单位明确：根据公文性质确定主送单位，避免误发或遗漏。
3. 使用正式用语：如“特此通知”、“敬请审阅”、“妥否，请批示”等。
4. 注意时效性：公文应注明成文时间，必要时标注“紧急”或“特急”。
5. 附件说明：如有附件，应在正文末尾注明“附件：XXX”。
四、结语
规范的公文写作是提升行政效率和管理水平的重要基础。通过掌握各类公文的格式与写作要点，可以有效提高信息传递的准确性和专业性。建议相关人员定期学习并实践公文写作，不断积累经验，提升自身业务能力。
附录：公文格式参考模板（简略版）
```
标题（居中）
主送单位：
正文（分段落，每段首行空两字）
落款单位（加盖公章）
日期
```
通过以上总结与表格展示，希望能够帮助读者更好地理解和掌握公文写作的基本规范与技巧。
