【工作联系函格式范文】在日常工作中，单位之间或部门之间常常需要通过书面形式进行沟通与协调，以确保工作的顺利开展。其中，“工作联系函”是一种常见的正式公文形式，用于传达信息、提出建议、协调事项等。为了帮助大家更好地理解和使用工作联系函，以下将对工作联系函的格式进行总结，并提供一份格式范文。
一、工作联系函的基本结构
工作联系函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“工作联系函” |
| 2 | 发函单位名称 | 说明发函单位的全称 |
| 3 | 收函单位名称 | 说明收函单位的全称 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求、要求等内容 |
| 5 | 落款 | 包括单位名称、日期和联系人信息 |
| 6 | 附件（如有） | 如有相关材料可列明 |
二、工作联系函格式范文
工作联系函
致：XX公司市场部
发函单位：XX公司行政部
日期：2025年4月5日
尊敬的XX公司市场部负责人：
您好！
为配合我司近期开展的“春季促销活动”，现需贵部门协助提供相关宣传资料及合作方案。具体事项如下：
1. 宣传资料需求：请于2025年4月10日前提供可用于线上平台的宣传图片及文案内容；
2. 合作方案建议：请结合双方资源，提出可行的合作推广方案，便于我司统筹安排；
3. 其他事项：如有需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。
烦请贵部门予以支持与配合，感谢理解与协作！
此致
敬礼！
XX公司行政部
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，保持语义清晰；
2. 格式规范统一：根据单位内部规定，统一字体、字号、行距等；
3. 内容真实准确：确保所写内容符合实际情况，避免虚假信息；
4. 及时回复处理：收到联系函后应及时回应，提高工作效率。
四、总结
工作联系函是企业间沟通的重要工具，其格式虽有一定规范，但核心在于明确表达意图、促进协作。通过合理的格式设计与规范的用语，可以有效提升沟通效率，减少误解和延误。
如需进一步优化或定制化模板，可根据实际业务需求进行调整。希望以上内容对您有所帮助。
