【催款通知书怎么写】在商业往来中，催款通知是企业或个人在对方未按时支付款项时，用于提醒和督促对方履行付款义务的一种正式书面文件。正确的催款通知书不仅能够有效传达信息，还能维护良好的合作关系，避免因账款问题影响后续业务。
以下是关于“催款通知书怎么写”的总结与表格说明，帮助您快速掌握撰写要点。
一、催款通知书的核心要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确表明“催款通知书”字样，便于对方识别 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 同上，明确责任方 |
| 合同/订单编号 | 用于核对具体交易内容 |
| 欠款金额及明细 | 明确列出未付款项，包括金额、时间、项目等 |
| 逾期情况说明 | 说明逾期天数及付款截止日期 |
| 催款要求 | 明确要求对方尽快付款，并注明付款方式 |
| 联系方式 | 提供联系人及电话，便于沟通 |
| 备注或附件 | 如有相关合同、发票等可附上 |
二、催款通知书的写作步骤
1. 确定格式：使用正式的信函格式，包括发件人、收件人、日期等。
2. 明确主题：开头应点明“催款通知书”字样。
3. 说明背景：简要说明交易背景及付款情况。
4. 列出欠款信息：清晰列出欠款金额、项目、时间等。
5. 提出要求：明确提出付款期限及方式。
6. 表达合作意愿：强调希望继续合作，保持良好关系。
7. 结尾礼貌用语：如“敬请配合”、“感谢理解”等。
三、示例（简化版）
催款通知书
致：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张经理
由我司于2024年4月1日签订的合同（编号：HT20240401），贵司尚未支付货款共计人民币50,000元整（¥50,000.00）。根据合同约定，付款应在收到货物后15日内完成，目前已逾期10天。
请贵司于2024年5月10日前将上述款项汇至以下账户：
开户行：中国银行XX支行
账户名：XX公司
账号：6222 0822 0123 4567
如有任何疑问，请及时与我司财务部联系，电话：123-4567-8901。
感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
XX公司
2024年5月5日
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 语气得体 | 避免过于强硬，保持专业和礼貌 |
| 数据准确 | 确保金额、时间、合同编号等无误 |
| 及时发送 | 不宜拖延，避免影响合作关系 |
| 保留记录 | 建议通过邮件或快递寄送，并保留凭证 |
总结
一份有效的催款通知书应当具备清晰的结构、准确的信息和得体的语言。它不仅是对未付款项的提醒，更是维护企业信用和合作关系的重要工具。通过合理设计和规范撰写，可以提高催款效率，减少纠纷风险。
