【商榷函的格式及范文】在实际工作中，商榷函是一种常见的正式文书，用于就某一事项与对方进行协商、探讨或提出建议。它既体现了专业性，也展现了沟通的礼貌与严谨。本文将对商榷函的格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、商榷函的基本格式
商榷函一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确写出“商榷函”字样 |
| 2 | 收文单位名称 | 用全称，如“XX公司” |
| 3 | 发文单位名称 | 同样使用全称 |
| 4 | 正文 | 包括背景、问题、建议等 |
| 5 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼” |
| 6 | 署名 | 单位名称、日期 |
| 7 | 附件（如有） | 注明附件内容 |
二、商榷函写作要点
1. 语言正式、简洁：避免口语化表达，保持客观中立。
2. 逻辑清晰：先说明背景，再提出问题，最后提出建议。
3. 语气得体：以协商为主，不带指责或批评语气。
4. 结构完整：包含标题、称呼、正文、结尾、署名等要素。
三、商榷函范文示例
商榷函
致：XX有限公司
由：XX项目管理公司
尊敬的XX公司负责人：
首先，感谢贵公司在过去合作中给予的支持与配合。现就我司正在推进的“XX项目”相关事宜，特向贵公司提出以下商榷意见，敬请审阅。
目前，该项目在施工过程中遇到了部分技术难题，特别是在设备安装环节，存在一定的协调难度。根据我司技术人员初步评估，若能进一步优化施工方案，将有助于提升整体效率并确保工程质量。
为此，我们建议如下：
- 建议双方共同组织一次现场协调会议，就具体问题进行深入讨论；
- 可考虑引入第三方专家参与技术评审，以提高决策科学性；
- 对于已发生的延误情况，希望贵公司能协助提供相关资料，以便我方及时调整计划。
以上建议，恳请贵公司予以重视，并期待您的回复。如需进一步沟通，欢迎随时联系。
此致
敬礼！
XX项目管理公司
2025年4月5日
（联系人：张XX 联系电话：XXX-XXXXXXX）
四、总结
商榷函作为一种正式的沟通方式，在商务往来中具有重要作用。其格式虽相对固定，但内容应根据实际情况灵活调整。撰写时应注意语言的规范性和语气的恰当性，以促进双方良好合作。通过合理的结构安排和明确的表达，可以有效提升沟通效率，减少误解与冲突。
