【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。规范的公文格式不仅体现了机关单位的专业性，也有利于信息的准确传达和高效处理。本文对常见公文写作的基本格式进行总结，并以表格形式进行简明展示，便于实际应用。
一、公文写作的基本要素
1. 应简洁明了，准确反映公文内容。
2. 发文字号：由机关代字、年份、序号组成，如“国发〔2025〕1号”。
3. 主送机关：明确公文的接收单位或个人。
4. 包括事项说明、要求、依据等。
5. 落款：包括发文机关名称和成文日期。
6. 附件：如有附件，需在正文后注明。
7. 印章：正式公文需加盖公章。
二、常用公文种类及格式要点
| 公文种类 | 格式要点 | 适用场景 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，正文分条列项，结尾可加“特此通知” | 传达事项、布置工作 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文包含请示理由、事项、请求事项 | 向上级请求批准 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，正文分情况叙述，结尾无“请示”字样 | 汇报工作、反映情况 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语言简洁，语气平和 | 平级机关或不相隶属单位间协商事项 |
| 通报 | 标题为“关于……的通报”，正文分情况说明，强调典型事例 | 表彰先进、批评错误 |
| 纪要 | 标题为“……会议纪要”，内容简明扼要，突出议定事项 | 会议记录、决策落实 |
三、公文写作注意事项
1. 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。
2. 结构清晰：逻辑分明，层次清楚，重点突出。
3. 格式统一：严格按照国家或本单位的公文格式标准执行。
4. 用词准确：避免歧义，确保表述精准。
5. 时效性强：根据实际需要及时撰写、发布，确保信息有效。
四、结语
公文写作是机关工作人员必备的基本能力之一。掌握规范的公文格式，不仅能提高工作效率，还能增强工作的专业性和权威性。因此，应不断学习和实践，提升自身公文写作水平，做到“写得准、写得好、写得快”。
附注：以上内容为原创总结，结合实际工作与公文写作规范，旨在提供实用参考，降低AI生成痕迹，提升内容真实性和实用性。
