【公文格式模板】在日常行政工作中，公文是传达信息、布置任务和记录工作的主要方式。规范的公文格式不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。本文将对常见的公文格式进行总结，并以表格形式展示其基本结构与内容要求。
一、公文的基本要素
公文通常包括以下几个基本要素：
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 简明扼要，反映公文核心内容 |
| 发文字号 | 包括机关代字、年份、序号等 |
| 签发人 | 一般用于上报类公文 |
| 主送单位 | 明确发文对象 |
| 正文 | 公文的核心内容，分段清晰 |
| 附件 | 附带文件或材料 |
| 成文日期 | 以实际签发日期为准 |
| 机关印章 | 体现正式性和权威性 |
| 附注 | 说明其他事项 |
二、常用公文类型及格式特点
以下是几种常见公文类型的格式要点：
| 公文类型 | 格式要点 | 说明 |
| 通知 | 标题明确，主送单位清晰，正文分条列项 | 用于发布、传达要求执行或周知事项 |
| 请示 | 标题中含“请示”字样，结尾注明“妥否，请批示” | 向上级请求指示或批准 |
| 报告 | 不用“请示”字样，语言简洁，内容详实 | 向上级汇报工作、反映情况 |
| 函 | 标题为“关于××的函”，无签发人 | 用于平级或不相隶属单位之间商洽工作 |
| 纪要 | 标题注明“会议纪要”，内容客观记录 | 用于记录会议讨论结果和决议 |
三、公文格式标准（简化版）
以下为通用公文格式的标准格式表：
| 项目 | 内容要求 |
| 版头 | 包括机关名称、发文字号、密级标识等 |
| 主体 | 包括标题、主送单位、正文、附件说明 |
| 版记 | 包括成文日期、机关印章、附注等 |
| 字体字号 | 小标宋简体，2号；仿宋_GB2312，3号 |
| 行距 | 正文行距为1.5倍 |
| 段落 | 首行缩进2字符，段落间空一行 |
| 页边距 | 上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm |
四、注意事项
1. 避免使用非正式语言，保持公文语言庄重、准确。
2. 注意格式统一，不同单位可能有细微差异，应参照本单位规定。
3. 附件需标注清楚，并随正文一同发送。
4. 成文日期应为实际签发日期，不得随意更改。
5. 印章应加盖在成文日期上方，确保清晰可辨。
通过以上内容的整理，可以看出，规范的公文格式不仅是行政工作的基础，也是提升工作效率和单位形象的重要手段。各单位应结合实际情况，制定适合自身的公文格式标准，并加强相关人员的培训与指导，以确保公文质量与规范性。
