【告知函的写法】关于XX项目付款事宜的告知函
致：XX公司
您好！
根据我司与贵司签订的《XX项目合作协议》，项目已于2024年8月完成，现应支付合同约定的第二期款项共计人民币XX万元。截至目前，我司尚未收到该笔款项，特此函告，请贵司于2024年9月15日前完成支付。
如对付款安排有任何疑问，请及时与我司财务部联系，联系人：张经理，电话：XXX-XXXXXXX。
感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
日期：2024年9月5日
联系人：张经理
六、总结
告知函作为正式沟通工具，在企业、机构和个人之间发挥着重要作用。掌握其基本写法和注意事项，有助于提升沟通效率与专业形象。在实际应用中，应根据具体情况灵活调整内容和形式，确保信息传递准确、有效。
