【电子邮件格式怎么写】在日常办公和人际沟通中，电子邮件是一种非常重要的工具。一封格式规范、内容清晰的邮件不仅能提高沟通效率，还能展现个人或企业的专业形象。因此，掌握电子邮件的基本格式是每个职场人士必须具备的技能。
一、电子邮件基本结构总结
| 部分 | 内容说明 |
| 发件人（From） | 显示发送者的真实邮箱地址，通常为公司或个人邮箱 |
| 收件人（To） | 接收邮件的人的邮箱地址，若多人接收可使用“多个收件人”功能 |
| 抄送（CC） | 用于通知其他相关人员，让其了解邮件内容 |
| 密送（BCC） | 用于隐藏部分收件人的邮箱，保护隐私 |
| 主题（Subject） | 简明扼要地概括邮件内容，便于收件人快速理解 |
| 问候语（Greeting） | 如“尊敬的XX”、“您好”等，根据关系选择合适的称呼 |
| 正文（Body） | 邮件的核心内容，应逻辑清晰、条理分明 |
| 结尾敬语（Closing） | 如“此致敬礼”、“祝好”等，体现礼貌 |
| 签名（Signature） | 包括姓名、职位、联系方式等信息，便于对方联系 |
二、电子邮件写作注意事项
1. 主题明确：避免模糊不清的主题，如“你好”、“有事吗”，建议改为“关于项目进度汇报”。
2. 语言简洁：避免冗长叙述，尽量用简短的句子表达核心内容。
3. 语气得体：根据收件人身份调整语气，正式场合使用书面语，非正式场合可适当轻松。
4. 附件说明：如有附件，应在正文中注明，例如“附件为合同草案，请查收”。
5. 检查格式：确保邮件排版整洁，无错别字或语法错误。
三、电子邮件示例（简化版）
主题：关于下周会议安排的通知
尊敬的各位同事：
您好！
请查收附件中的《下周会议议程》，本次会议将于下周一上午10点召开，地点为会议室A。请大家提前准备相关材料，并准时参加。
如有任何问题，请随时与我联系。
此致
敬礼！
张三
项目经理
联系电话：123-4567-8901
邮箱：zhangsan@company.com
通过以上结构和注意事项，可以有效提升电子邮件的专业性和可读性，帮助你在工作中更高效地进行沟通。
