【申请函的书写格式】在日常工作中，申请函是一种常见的正式书面沟通方式，用于向相关单位或个人提出请求、说明情况或表达意愿。正确掌握申请函的书写格式，有助于提高沟通效率，体现专业性与规范性。以下是申请函的基本结构和写作要点的总结。
一、申请函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“申请函”字样，如“关于XXX的申请函” |
| 收件人信息 | 包括单位名称、部门或具体负责人姓名 |
| 称呼 | 如“尊敬的领导”、“尊敬的XX单位”等 |
| 正文 | 说明申请事项、理由及具体要求 |
| 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等 |
| 署名 | 申请人姓名或单位名称 |
| 联系方式 | 电话、邮箱等便于联系的信息 |
| 附件（如有） | 列出所附材料清单 |
二、申请函的写作要点
1. 标题明确：标题应直接反映申请内容，避免模糊不清。
2. 称呼恰当：根据收件对象选择合适的称呼，体现尊重。
3. 正文清晰：
- 开头简要说明申请目的；
- 中间详细说明申请理由、依据或背景；
- 最后明确提出请求或建议。
4. 语言简洁：避免冗长，用词准确、正式。
5. 格式规范：注意段落分明，字体统一，行距适中。
6. 结尾礼貌：使用标准的结束语，体现礼貌和诚意。
7. 署名真实：确保申请人信息准确无误。
三、申请函示例（简化版）
```
关于申请调休的函
尊敬的公司人事部：
您好！
因本人近期家庭事务需处理，特此申请于2025年4月5日（星期六）调休一天。请予以审批为盼。
此致
敬礼！
申请人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2025年4月1日
```
四、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 避免口语化 | 使用正式书面语言，不使用网络用语或俚语 |
| 条理清晰 | 段落分明，逻辑顺畅 |
| 实事求是 | 申请内容必须真实、合理 |
| 及时提交 | 提前准备，避免临时仓促撰写 |
| 保留副本 | 建议留存一份复印件或电子版以备查证 |
通过以上内容可以看出，申请函虽为一种较为简单的文书形式，但其格式和内容仍需认真对待。只有做到结构清晰、内容详实、语言得体，才能更好地达到沟通和申请的目的。
