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请写出借房的商榷函及同意借房的复函

2025-12-14 14:24:54

问题描述:

请写出借房的商榷函及同意借房的复函希望能解答下

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2025-12-14 14:24:54

请写出借房的商榷函及同意借房的复函】在实际工作中,因工作安排、临时需求或特殊情况,单位之间、个人与单位之间常需进行房屋借用。为确保双方权益明确、流程规范,通常需要通过正式的商榷函和复函进行沟通。以下是对“借房商榷函”与“同意借房复函”的总结说明,并附上格式示例。

一、

1. 借房商榷函是提出方(如某单位或个人)向对方发出的请求借用房屋的正式函件,内容包括借用目的、时间、用途、使用要求等,语气应礼貌、专业,体现协商精神。

2. 同意借房复函是接收方对借房请求的回应,表明是否同意借用,并可附加条件或具体要求,如使用期限、责任划分等。

3. 两函共同特点:均需结构清晰、语言正式、信息完整,且具备一定的法律效力,建议保留书面记录。

二、格式对比表

项目 借房商榷函 同意借房复函
目的 提出借用房屋的请求 回复是否同意借用
撰写人 借用方(如单位或个人) 出借方(如单位或房产管理方)
语气 礼貌、协商、正式 明确、专业、可附条件
主要内容 - 借用原因
- 使用时间
- 房屋用途
- 使用要求
- 联系方式
- 是否同意借用
- 借用条件
- 使用期限
- 权责划分
- 联系方式
附件 可附相关证明材料(如身份证明、工作证明) 一般无附件,但可附协议或补充说明
注意事项 避免过于强硬,强调协商性 明确表达意见,避免模糊表述

三、示例文本

1. 借房商榷函(示例)

致:XX单位/XX人

您好!

因我单位近期开展项目调研工作,需临时办公场所支持,现拟借用贵单位位于XX小区X栋X单元X室的房屋,用于短期办公使用,预计时间为2025年4月1日至2025年5月31日。

该房屋将主要用于资料整理、会议讨论等非居住性质的活动,使用期间我们将严格遵守相关管理规定,保持房屋整洁,并妥善使用设施设备。

如贵单位同意此请求,烦请予以回复,并告知后续手续办理流程,感谢您的支持与配合!

此致

敬礼!

联系人:张XX

联系电话:138XXXXXXX

单位名称:XX公司

日期:2025年3月10日

2. 同意借房复函(示例)

致:XX公司

您好!

贵单位关于借用房屋的函件已收悉,经研究,我单位原则上同意将位于XX小区X栋X单元X室的房屋借予贵单位使用,使用时间为2025年4月1日至2025年5月31日。

请贵单位在使用过程中注意以下事项:

- 保持房屋干净整洁;

- 不得擅自改动房屋结构;

- 使用期间如发生损坏,须及时修复或赔偿;

- 期满后按时归还,不得拖延。

如有其他要求或需进一步协调事宜,请随时与我们联系。

感谢贵单位的理解与配合!

此致

敬礼!

联系人:李XX

联系电话:139XXXXXXX

单位名称:XX单位

日期:2025年3月15日

四、结语

借房商榷函与复函是保障双方权益、明确责任的重要文件。在实际操作中,建议双方充分沟通、明确条款,必要时可签订书面协议,以减少后续纠纷。以上内容仅供参考,具体可根据实际情况调整。

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