尊敬的全体员工:
为进一步规范公司管理秩序,提升工作效率及团队协作精神,根据公司《员工行为规范》的相关规定,现对公司部分违反规章制度的行为进行通报,并对相关责任人作出相应处罚决定。
一、事件概述
近期在日常巡查中发现,个别员工存在以下违规行为:未按时完成工作任务、工作时间内从事与本职工作无关的事宜(如长时间浏览非工作相关网页或频繁使用私人通讯工具)、不服从上级合理安排以及在办公区域内大声喧哗影响他人工作等现象。上述行为不仅扰乱了正常的工作氛围,也对整体团队效率造成了不良影响。
二、处理措施
针对以上情况,经公司管理层研究决定,依据《员工行为规范》第X条第Y款之规定,对涉事员工采取如下惩罚措施:
- 对于首次违反者,给予警告处分并扣除当月绩效奖金5%;
- 若再次发生类似问题,则扣除当月绩效奖金10%,并记入个人档案;
- 情节严重者,公司将视具体情况作出进一步处理。
三、改进建议
希望全体同事以此为戒,严格遵守公司的各项规章制度,共同营造一个和谐高效的工作环境。同时,请各部门负责人加强对所属员工的监督与指导,确保此类事件不再发生。
四、申诉渠道
如对本次处罚决定持有异议,可在接到本通知之日起3个工作日内向人力资源部提交书面申请,我们将依法依规予以复核。
特此通知!
XX有限公司
人力资源部
2023年XX月XX日
注:文中提到的具体条款编号仅为示例,请根据实际情况调整;另外,“扣除绩效奖金”的比例需符合当地劳动法相关规定。